Préambule
Avec ce code de conduite, c’est toute l’organisation qui est concernée. Groupe Frugalis (composé de Frugalis GmbH & Co.KG, Frutania GmbH, Frutania Logistik GmbH et Frutadis GmbH – ci-après dénommé Frutania) s’engage à respecter dans ses processus d’entreprise des principes fondamentaux en matière de respect des droits de l’homme, de protection de l’environnement et de respect du droit du travail conformément aux normes internationales. Ce Code de Conduite décrit l’attitude de l’ensemble du groupe Frutania et son comportement envers ses propres collaborateurs, ses partenaires commerciaux et la société.
Le code de conduite/code de conduite est basé sur les conventions de l’Organisation internationale du travail (OIT), la Déclaration des droits de l’homme de l’ONU, les conventions de l’ONU sur les droits de l’enfant et sur l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes, le Pacte mondial de l’ONU et les principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales, qui ont également été intégrés dans le code de conduite de la BSCI.
Le Code de conduite/code de conduite sert de base et de guide, car il ne peut pas couvrir toutes les situations possibles et toutes les règles à respecter. Nous sommes conscients que l’internationalisation des affaires ainsi que la multiplication et la complexité des dispositions légales et réglementaires augmentent le risque de violation de la loi. Nous continuerons à développer notre code de conduite/code de conduite et à l’adapter aux nouvelles exigences légales.
Introduction
La société Frutania GmbH a été fondée en 2001 par Markus Schneider. Au cours du développement de l’entreprise, d’autres sociétés ont été créées et regroupées sous le toit commun de Frugalis GmbH & Co. KG. Comme l’activité principale se déroule au sein de Frutania GmbH et qu’elle est perçue en premier lieu par le public, Frutania est synonyme de l’ensemble du groupe d’entreprises. Frutania est un lien professionnel entre les producteurs de fruits et légumes et le commerce alimentaire de détail. Les fruits et légumes sont cultivés par des producteurs allemands fermement affiliés. En outre, les produits sont achetés en Europe et dans le monde entier et commercialisés aussi bien par le commerce alimentaire de détail que par le commerce de gros.
Notre vision
Avec la vision « Pour un monde qui a du goût pour tous, avec une part de bonheur pour chacun », nous posons la pierre angulaire de notre action.
Nos principes de base
Social – Écologie – Économie – Société
Principes sociaux de base
En tant que groupe d’entreprises Frutania, nous faisons partie de la société et, à ce titre, nous voulons apporter une contribution positive à son développement. C’est pourquoi les thèmes abordés dans notre environnement constituent un critère important pour notre propre évaluation.
Nous et nos partenaires régionaux, nationaux et internationaux nous engageons à traiter nos collaborateurs de manière équitable. Cela inclut notamment le libre choix du lieu de travail, le respect des normes de l’Organisation internationale du travail concernant l’âge minimum et le travail des enfants, l’interdiction des pratiques discriminatoires et le respect des normes sociales et minimales respectives. Nous nous efforçons de réduire au maximum notre impact sur l’environnement et respectons toutes les lois et réglementations en vigueur.
Interdiction de la discrimination
Aucune discrimination en matière d’emploi et de profession ne sera tolérée pour ces motifs – sexe, âge, orientation sexuelle, grossesse, handicap, nationalité, origine ethnique, couleur de peau, religion ou convictions, opinions politiques, milieu social ou situation familiale.
Un traitement équitable
Tous les employés doivent être traités avec dignité et respect. Toute forme de punition physique, de menace ou de harcèlement sexuel ou autre, physique ou psychologique, est interdite.
Interdiction du travail des enfants et du travail forcé
Frutania n’accepte pas le travail abusif des enfants, conformément aux dispositions de l’OIT, aux conventions des Nations Unies et aux lois nationales en vigueur.
Le travail forcé, l’esclavage ou le travail en prison sont interdits. Les travailleurs ne doivent pas être contraints à travailler par la force, la contrainte ou la menace de sanctions.
Horaires de travail
Les horaires de travail doivent être conformes à la législation en vigueur et aux normes sectorielles ou aux conventions pertinentes de l’OIT. Les jours de repos prévus par la loi sont respectés.
Des salaires équitables
Respecter la réglementation en vigueur et les normes sectorielles en matière de rémunération et de performance. Les employés doivent être rémunérés de manière appropriée. Le salaire versé doit être au moins égal aux normes minimales légales ou industrielles, la plus élevée étant retenue. Les salaires doivent être clairement définis et versés régulièrement et intégralement. Les retenues illégales et injustifiées sur les salaires, notamment par le biais de mesures disciplinaires, sont interdites.
Liberté d’association
Le droit des travailleurs de former des organisations indépendantes et libres de travailleurs et de mener des négociations libres sur les tarifs et les droits des travailleurs est garanti.
Santé et sécurité au travail
L’employeur respecte les lois, règlements et normes en vigueur en matière de santé et de sécurité au travail. Les partenaires commerciaux sont tenus de respecter les dispositions des conventions pertinentes de l’Organisation internationale du travail (OIT) et les normes industrielles relatives au temps de travail. Toute violation des droits humains fondamentaux sur le lieu de travail et dans les installations de l’entreprise est interdite. Les processus de travail pertinents sont analysés et contrôlés afin d’identifier les risques potentiels pour la santé et la sécurité, et des mesures appropriées sont prises pour les minimiser. Les jeunes, en particulier, ne doivent pas être exposés à des situations dangereuses, peu sûres ou malsaines qui pourraient nuire à leur développement et à leur santé.
Tous les producteurs qui livrent directement garantissent la vérification des exigences susmentionnées par des audits externes appropriés dans leur entreprise.
Tous les fournisseurs qui livrent à Frutania GmbH s’assurent que leurs fournisseurs en amont (producteurs) et les entreprises de conditionnement/transformation de fruits et légumes font vérifier le respect des exigences susmentionnées par des audits externes.
Principes écologiques de base
Frutania préconise la production de produits durables tout au long de la chaîne de valeur dans des conditions sociales et de travail équitables, assumant ainsi sa responsabilité sociale. L’utilisation et la protection des ressources (eau, énergie, etc.), la protection du climat, la prévention des déchets, la protection des espèces et des animaux et la responsabilité sociale envers les collaborateurs doivent être au premier plan.
Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois, réglementations et normes industrielles applicables en matière d’environnement, ainsi qu’aux exigences relatives au traitement et à l’évacuation des eaux usées industrielles, au contrôle des émissions atmosphériques, au recyclage, à la manipulation et à l’élimination des produits chimiques et des déchets, aux permis environnementaux et aux rapports environnementaux. En outre, les fournisseurs doivent se conformer à toutes les exigences environnementales supplémentaires ou aux documents contractuels spécifiquement établis pour les produits et services fournis au Groupe Frutania.
Les atteintes à l’environnement doivent être évitées. La protection de l’environnement et du climat ainsi que la promotion de la biodiversité sont des tâches continues. Les partenaires commerciaux font des efforts raisonnables à cet effet. Tous les partenaires commerciaux sont invités à promouvoir la production durable dans la mesure de leurs possibilités.
Principes économiques de base
Interdiction de la corruption
Toute forme de corruption, de pots-de-vin, de fraude ou d’extorsion est interdite. Les relations ou contacts professionnels ne doivent pas être utilisés à des fins personnelles ou pour le bénéfice d’autrui. Les lois locales en vigueur contre la corruption et les pots-de-vin doivent être respectées.
Les actions et les décisions sont prises sans considérations étrangères et sans choix personnels. L’octroi d’avantages personnels (cadeaux, paiements, invitations ou services, etc.) par des fournisseurs et leurs collaborateurs à des agents publics dans le but d’obtenir des avantages pour le fournisseur ou le collaborateur ou pour des tiers n’est pas autorisé. En outre, la direction et les collaborateurs ne doivent pas offrir, promettre, solliciter, accorder ou accepter, dans le cadre de leurs relations d’affaires, des avantages qui sont accordés dans l’intention d’influencer la relation d’affaires de manière inappropriée ou qui risquent de compromettre l’indépendance professionnelle des partenaires commerciaux.
L’équité dans la concurrence
Les partenaires commerciaux s’engagent à respecter la concurrence loyale, notamment en se conformant aux lois antitrust en vigueur et aux réglementations internationales et nationales, ainsi qu’aux lois visant à protéger et à promouvoir la concurrence.
Dans les relations avec les concurrents, ces règles interdisent notamment les accords et autres activités qui influencent les prix ou les conditions, répartissent les territoires de vente ou les clients ou entravent de manière déraisonnable la concurrence libre et ouverte.
Respect
Le respect du droit et de la loi est notre priorité absolue. Nous, ainsi que tous nos partenaires commerciaux externes et nos fournisseurs, qui sont tenus de respecter notre code de conduite, respectons les dispositions légales applicables à l’activité concernée. Si plusieurs réglementations coexistent, il convient d’appliquer celle qui offre le plus haut niveau de protection et de sécurité aux travailleurs.
Afin de pouvoir garantir le respect des règles de conduite, Frutania a mis en place un mécanisme de retour d’information. Les infractions et/ou les remarques peuvent être signalées à l’adresse électronique complaints@frutania.de et seront traitées dans les plus brefs délais.
Nous transmettons immédiatement les violations des statuts et des lois à l’instance compétente au sein de l’entreprise. De tels signalements sont traités de manière strictement confidentielle et peuvent également être effectués de manière anonyme. Nous suivons toutes les indications et élucidons sans compromis les éventuelles infractions.
En cas de violation du présent Code de conduite, les partenaires commerciaux peuvent se voir accorder un délai pour remédier à la situation ou, si cela n’est pas possible, être mis en demeure de le faire. Frutania a le droit de mettre fin à tout ou partie des relations contractuelles avec ses partenaires en cas de non-respect des exigences du présent Code de Conduite ou d’absence d’amélioration, malgré un préavis raisonnable de Frutania.
Les partenaires commerciaux demandent à leurs fournisseurs et à leurs agents de respecter les exigences du code de conduite dans la même mesure. Les fournisseurs et les agents sont informés du contenu du présent code de conduite et sont tenus de respecter les exigences et les normes.